Een merkarchief is een verzameling van alle historische en huidige merkuitingen, richtlijnen en materialen, gebruikt als referentie voor consistente toepassing van de huisstijl en als historisch overzicht van de merkontwikkeling.
Belang voor marketing
Een centraal archief voorkomt dat verouderde of incorrecte materialen opnieuw gebruikt worden, en zorgt dat iedereen binnen en buiten de organisatie toegang heeft tot de juiste, actuele bestanden. Zonder centraal archief circuleren vaak meerdere, onderling afwijkende versies van logo’s en materialen binnen een organisatie.
Aanpak
Het opzetten van een merkarchief vraagt om een centrale, toegankelijke opslaglocatie waarin bestanden logisch georganiseerd en voorzien zijn van duidelijke versienummers. Periodiek opschonen van verouderde materialen en het duidelijk markeren van de meest actuele versies voorkomt verwarring bij gebruik.