Een e-mailtemplate is een vooraf ontworpen sjabloon voor e-mails, waarin alleen de inhoud aangepast hoeft te worden, wat zorgt voor een consistente uitstraling en aanzienlijke tijdsbesparing bij het opstellen van nieuwe e-mails.
Belang voor marketing
Een vaste opmaak zorgt voor herkenbaarheid bij ontvangers en voorkomt dat elke e-mail opnieuw vanaf nul vormgegeven moet worden, wat vooral bij een hoge verzendfrequentie veel tijd bespaart. Een inconsistente opmaak tussen verschillende e-mails kan bovendien onprofessioneel overkomen bij abonnees.
Aanpak
Een sterke e-mailtemplate houdt rekening met correcte weergave op zowel desktop als mobiel, gebruikt voldoende witruimte voor leesbaarheid, en bevat een duidelijke, herkenbare plek voor de belangrijkste call to action. Periodieke vernieuwing van de template voorkomt dat deze verouderd aanvoelt ten opzichte van de huisstijl.